华夏软件人力资源系统涵盖人力资源计划、组织和职位管理,员工履历管理、入离职、合同、调动、退休管理、统计分析报表,自动提醒,调查问卷,通知书发送等功能。同时对组织机构的基本信息进行管理,包含机构变动、组织机构历史记录、组织结构图、虚拟组织管理,具体功能模块如下:
1.人员信息管理
记录员工从应聘、入职、转正、晋升、调动、离职、薪酬、关怀、学习、发展等全部轨迹。在该平台可随时查询员工的基本信息,教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪酬福利、家庭情况等。
2.招聘管理
通过招聘模块来进行企业招聘全过程的管理,包括招聘前端与后端的整合式管理。包括招聘需求提交审批、简历解析、面试过程管理及最终入职的各个业务管理流程,为企业打造了招聘管理的全面流程化共享平台,大大提高了简历流转和处理效率。基于流程之外,系统还为企业建立了统计分析报表,为企业储蓄、共享人才提供了便捷有效的方法。同时,招聘绩效、招聘费用、招聘成果等统计分析报表,为管理者的决策过程提供了强大的数据支撑。
3.考勤休假管理
通过与考勤系统建立对接,自动读取员工每一天的考勤数据。HR前期将企业的考勤排班规则预置到考勤管理模块中,系统便可以结合对应的规则。同时,还可以与休假模块的数据相关联,自动分析出员工当天的出勤情况。员工可以通过考勤自助,查询到自己当月的考勤异常,并在线进行异常申诉、考勤签卡或休假申请,经过审批后的数据会自动更新当天的考勤异常。考勤结果可根据HR的管理需要直接或间接无缝转入薪资管理模块,参与薪资计算。
休假管理模块包括了休假政策设定、假期种类设定,支持不同假期种类的不同分配方式和计算逻辑,可设定多种假期表,支通过员工自助,可实现在线休假申请和审批,休假记录查询。同时,系统为HR和经理提供休假记录报表、假期结余报表等,便于查询。
4.薪酬福利
薪资管理是人力资源管理系统中较为核心的一个模块,包含对员工薪资政策管理、薪资及个税计算、薪资审核、薪资发放、薪资报表生成、调薪等一系列功能,如薪资政策设定、薪资公式设定、工资级别设定、薪资计算及审批、薪资调整及审批、工资单、个人所得税表、银行自动转账文件、工资数据导入导出、财务接口等。
福利管理模块包含了对各项社会统筹保险的设定、计算和管理,可按照国家和地区的具体要求设定缴费基数和比例,系统支持多套福利政策,实现对不同地区或类别的员工其福利管理和计算,以及对提取、补缴等情况进行处理。
5.绩效管理
绩效管理系统是全员参与的在线考核平台,包括平衡计分卡、目标管理、直评、360度、绩效与领导力(九宫格)等多种考核模式,实行全员在线绩效管理,包括在线考核评分、绩效跟踪、考核结果查询及统计,可实现考核结果的强制分布。绩效包含多达7种评估考核,分别为:组织绩效、目标管理、关键指标、360度绩效、直接绩效、蓝领绩效、绩效与领导力。
6.培训及人才发展解决方案
通过培训模块可以对企业内的培训体系进行管理,同时设置岗位必修课程;HR根据员工所提供的培训需求,可整理生成当年的培训计划。HR可对培训后的效果进行跟踪,培训统计分析报表,如培训费用报表、可视报表、培训完成情况分析报表等。 通过人才发展模块,企业可以设置现有岗位的能力素质模型,通过员工职位要求及能力素质模型进行员工能力评估,从而制定员工发展计划;通过培训及相应的行动改善,提高员工的技能,建立基于企业发展需要的培训管理体系以及人才发展体系。
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