市面上的财务软件有两种，一类是免费的，比如柠檬云财务软件，另一类是收费的，比如华夏软件、用友、金蝶。财务、进销存等企业ERP软件价格从免费到几十万，为何会有如此大的差距？功能上有何不同？作为企业该如何挑选适合自己的软件？

   今天，我们就对老板们最关心的“价格”问题做一次探讨。

首先我们来看一下软件本身的成本

1.开发软件的成本

一款专业企业管理软件所具有的前提是：专业的工具+专业的服务，专业的工具需要数位良匠无数次的打磨及研发，除此之外还有后台系统的维护，新版本新功能的迭代，海量关键数据的存储等。都需要高技术水平的研发团队多年的技术经验积累才能让软件更稳定，设计上更符合用户的操作逻辑。

2.人力成本

软件研发成功，还需要专业人员做软件维护及售后服务工作，以随时响应并处理客户问题、不断更新升级，而其中会产生人员招聘、培训、工资等成本。

3.运营成本

前两点之外还有办公场地的租赁、宣传渠道及各类运营活动等等都会产生费用。

看到这里你不禁反问：一些软件为什么可以做到免费呢？咱们就说说免费类和收费类软件的区别在哪里。

收费类软件的优点:

1.数据安全

收费类软件本身关注点就在软件上，一般存储到阿里云服务器是上，并通过极其严密的加密算法及安全管理措施，确保用户数据安全存储！彻底告别因电脑病毒、死机或其它故障导致的数据丢失，甚至遇到地震、火灾等极端灾害也无需担忧。软件使用后期也有专门人员定期做数据安全维护工作，最大限度确保数据安全。

2.售后服务

注重口碑效应，但良好的口碑必须建立在贴心、周到、及时的售后服务上，就拿华夏软件而言，我们给客户提供1对1线上线下服务模式，每个客户对应一个工程师，客户有任何问题，我们都能第一时间响应。

1.更新升级

收费软件本身会注重用户体验，会不定期帮客户做更新升级工作，使系统更兼容、电脑环境更稳定等等，并不断满足企业发展所需。

2. 管理咨询服务

软件不仅仅是工具，最主要为企业管理服务，将企业管理做得更规范。所以我们不光为客户提供最基础的软件服务，更为客户提供免费的财务及管理方面的培训。并通过软件带来的管理效能，帮客户做相关的数据分析，挖掘数据本身的价值，从而让数据产生实实在在的利润。

3.收费类软件的缺点

收费类软件相比免费类软件前期会投入一定的费用。但公司并未在软件功能、数据安全、售后服务上做利弊分析及相关引导，对前期需求不明确的客户的选择是不利的，只是单向的认准了免费软件所带来前期“价格”红利，而并未看到软件对企业长期稳定发展的影响！那天万一数据泄露，损失的可不止是购买软件的价格了！

免费类软件的优点：

1. 以“免费”吸引大量客户

这类软件为在前期吸引更多用户，会免费开放软件的部分核心功能，用户在前期的费用成本投入会少。

2. 宣传工作比较到位

很多免费类软件会将更多时间及精力放在软件之外的宣传及其他增值部分。所以在宣传这块也比较符合一部分客户的购买心理。

免费类软件缺点：

1. 数据安全性难以保障

免费类软件公司更多关注的不是软件，而是其他不“免费”的业务。所以，公司对于数据安全及隐私方面没有过多技术投入和重视。像一些免费类软件在技术后台都能明文看到所有的财务数据，试想，如果这些数据被有心了利用，后果是很可怕的，里面不单单有财务数据，还有人员工资、固定资产、进销存等信息。

2. 持续性不足

有些免费类软件提供虽然提供数据备份功能，但是数据备份出来，也只能恢复到软件公司本身，并不支持导入其他软件，后期那么多数据该怎么？还要一个个重新录吗？

3. 产生额外费用

软件上免费，那肯定要在别的方面收费，例如会推出额外的课程、广告之类的项目，时常推送通知及滚屏介绍产品卖点，销售也会时常问候推销办理不必要的功能...

4. 售后维护不及时

因免费类软件使用户数量庞大，售后也基本是机器自动服务，就在你急需时也不一定能联系到他们！服务体验？不存在的！

这世上本就不存在完全免费的东西，好的软件在研发、服务时如果不以产品安全稳定和操作便利顺心为目的，何来的“专业”？所以在选择收费还是免费类软件时，建议还是在数据安全及售后服务方面做对比，然后再去做选择！