一款好用的进销存软件，对企业而言，到底有什么用？这可能是每个想用进销存软件的人，最关心的问题。

这次我们就从成本角度出发，看好的进销存软件如何帮用户降低成本。

一、节省人工成本

1.物资快速扫码入库

盘点人员利用PDA扫描条码完成盘点，结束后自动录入数量，或者扫描条码自动增加一个，盘点非常轻松高效，以前盘点一次需要几天，现在通过扫描条码盘点几个小时搞定。此外，在销售发货过程中，仓管员可以在仓库管理系统上做好销售订单，或者仓管员手持PDA直接扫描做销售订单，实时传回总部，管理层审核销售订单，仓管员在手持PDA上查询需要配货的销售订单，直接在PDA上可以看到需要发什么货，发什么数量，加上系统的库位管理，可以准确指示仓管员去相应位置取货，商品的商品采购入库、销售出库、退换货等业务均可实现快速扫描，可以节约一定人工成本，并能有效减少错发漏发的概率。

2.单据生成凭证

每个月财务总要花好几天的和业务部门手工对账，即便财务人员每天加班也无法在规定时间内完成各种繁琐的重复录入、审核工作，这时候企业就只能再扩充财务队伍，增加工资支出。而通过华夏软件库存管理系统，业务单据自动生成财务凭证，当业务事项发生时，业务人员在进销存系统上利用各项单据来记录业务；当业务单据经相关人员审核过后，财务软件管理系统可即时查看各项单据，一键生成财务凭证，不再需要财务人员重复手工录入。这种方式能最大限度地提高工作效率，避免错误发生，减少财务人员至少60%的工作量。

二、节省资金成本

1.以销定采

很多企业对市场及库存和销售情况难以及时掌握，导致与采购无法及时衔接，造成大量的存货积压资金占用。而通过以销定采，即根据实际的销售情况来制定采购计划，就能很好地避免盲目采购造成的库存积压。

2.库存预警

对库存设置最低最高存货预警，超出范围，系统会自动提醒，避免库存缺货或存货积压导致的资金占用。相应的通过产品的保证期预警，可灵活设置不同产品的预警期，到期系统自动提醒，便于做对应的促销活动.

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