库存管理系统，主要包括商品库存数量、入库、出库、盘点几个部分。

一、商品库存管理

即各个商品的数量管理，涉及到以下几个数量：1.库存总数：目前仓库里还剩余的真实数量；2.可用数量：可以用于销售、调拨等的数量。还可以针对每个商品，做一个商品的历史变动明细、或根据不同维度做一些简单的数量统计；同时对于存货数量系统会有强大的预警功能：当存货数量小于或大于某个值时，会自动提醒，以告知相关人员好做采购或促销的准备。

二、商品入库管理

商品入库即商品数量增加的情形，主要包括采购、退货和调拨几种情形：

1.采购：即向供应商进行采购，采购时每个公司有对应的流程，下次讲采购的时候会专门提到。

2.退货：供应商采购再到最后销售的过程，会存在退货的情况，且每一批商品的成本价可能会有所不同，此时就需要直接从入库单开始，实行先买先卖的原则，当退货时，就需要保证退回的商品退到了原始批次上；这一操作，主要是为了财务对账做准备。

3.调拨：这就涉及到两个仓库之间的数量变化了。基本上调拨中仓库之间的变化如下：发货仓库：发起调拨后，发货仓库需要先锁定库存，此时，可用数量减少。发货后，锁定库存为0，总库存减少；收货仓库：在真正入库之前，一切数量均不改变。

三、商品出库管理

商品出库主要包含：销售出库：是最主要的一种出库形式，虽然销售的形式、渠道等都各不相同，但主要的逻辑都是相似的。举个简单的例子：仓库A里面目前还有可口可乐500箱，有100箱已经卖出去了，但买家要明天才来提货。那么这100箱就会被锁定，不可再用于其他地方，此时，可用的只有400箱。若买家又不想买了取消了订单，那么被锁定的100箱库存又被释放，可用数量再次变为500箱。

四、仓库盘点管理

盘点主要是用于管理仓库实际值与系统值的差异的。理论上来说，若商品的各个环节数据都准确的话，实际值与系统值应该是一致的。盘点之后，若实际值与系统值不一致，就需要把系统值修改正确，这时，可以通过人工或者自动生成出入库单的形式去修改系统值，便与和财务进行对账。详情通过华夏软件进行了解。