为什么要用财务软件，看完这些你就知道了：

手工做账要一笔一笔整理原始凭证，制作记账凭证。要画丁字形账，根据丁字账加减出每个科目的借、贷方发生额；登记到总账账薄上，结出总账的各科目余额。最后把所有损益类科目余额归集转入本年利润科目，结出本年利润余额，登记入总账。再根据记账凭证登记各种明细账，所有的记账凭证登记入账后，结出各明细账余额。每个月末要在最后一笔下面划通杠单红线，结出本月借、贷方累计发生额和本月余额，划红线的目的也是为了突出本月的累计发生额和本月余额；在年末时最后一个月结完后要划通杠双红线，摘要里写本年合计，红线下面摘要里写结转下年。第二年年初时，摘要里要写上年结转，把上年余额倒过去，继续本年的账薄登记。

可见手工做账不仅工作量大，在数据保存和查询方面也是相当困难。而用财务软件做账能：

提高做账效率：软件做账填制凭证，现金流量自动分配、反记账、反结账、凭证断号自动整理，跨年查账、免年结，自动出具财务报表，在提高效率的同时，使得财务处理的差错率和财务会计的不规范现象明显减少，财务的数据可靠性、准确性增强。与此同时财务能够从基础的核算中解脱出来，有一定的时间去做成本费用方面的管控以及税务方面的筹划。

方便快速查询：手工做账的情况需要查一笔账，需一张张的翻凭证或者翻账本。使用财务软件后，现在只要在账表查询中输入一下知道的金额或者日期或者会计科目就可以快速的查出来，并且可以通过账簿联查到凭证各种往来账款。也可以按照科目、供应商或者客户进行汇总，以便与客户及供应商的对账各团队各部门的预收、预付款及时反映并实现财务之间共享，并且能及时反映出团队收支情况。其不仅有利于强化往来双方款项的管理，减少坏帐损失，加速资金周转，提高企业的经济效益，而且还有利于企业营造高增加值的价值链。

有利于科学决策：借助财务软件，决策者可以随时随地知道公司的收支情况，同时也能做到横向、纵向的分析，如销售收入可追溯到行业、产品、区域、销售员等等，这样决策者就能全面了解关键指标的具体情况，进而科学决策。