在数字化信息化时代,信息化系统已成为企业必不可少的管理工具,就拿进销存管理来说:如果用手工管理成千上万的货物,工作量大不说还不一定统计清楚,查询和对账又是另一大工程,像保质期、存货积压或缺货也是无法及时监控。借助进销存管理软件:从货品销售出库单据打印,到货品单据的清点核算,从入库,库存盘点、保质期预警管理到出库等等,这些通过进销存系统都能帮你轻松解决。
一款好用的进销存管理软件,不仅能让我们提升工作效率,也能提升工作质量,提高了数据上的准确度,将企业的管理流程标准化,数据化,让老板查看每月的收入支出、畅销、滞销品更方便;同时也能方便库管员及时做到库存修正盘点,将实际库存与软件的库存数量统一起来,可以及时提醒采购员及时采购库存量不足的商品,避免出现售后无货可卖的情况。
一、财务管理更简单
只需要填入基础的数据,现金流量自动分配,自动生成财务所需的报表,跨年查账、免年结,智能化的操作模式,让财务有更多的时间从事税务筹划、成本控制等等。
二、让库存管理更科学管理
进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而方便,为企业大大减少了管理上的时间,同时也能出具各类的报表,如采购入库单执行表、呆滞存货分析表、库存周转率分析表,库存资金占用分析表、销售毛利分析表、进销存统计表,进销存统计表、商品销售综合排行榜等等报表。
三、分工更加科学,管理更加系统
进销存软件可以让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来,销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作减少互相之间的牵连。、
四、财务业务一体化管理
业务单据自动生成财务凭证,省去了以往花七八天对账的时间,让财务也能有更多的时间财务到业务,熟悉业务经营,为业务提供更多有用的数据,促进企业整体发展。
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