在数字化信息化高效发展的时代,如果还一直沿用粗放低效的管理方式,成本不断增加的同时,企业经营也会越来越困难,很容易会被同行超越。借助高效的系统进行数字化转型,能有效降低企业粗放低效的管理方式,帮助企业在激烈的市场竞争中脱引而出。
进销存软件能够帮助企业管好人、财、物、货、客,不仅仅让数据更加精准无误,更重要的是借助进销存系统能够让企业各业务流程更加标准化,员工工作效率更高。
但现在市面上有很多种进销存管理软件,企业在购买进销存时应如何选择合适的进销存管理软件,来更好的为企业降本增效!
首先功能要满足企业需求。每个行业都有通用的功能模版,如财务管理、销售管理、库存管理、采购管理等等,但每个行业也有其自身发展的特点,有的软件侧重于外勤的管控,有的侧重于仓库的管理,有的侧重于财务的管理,有的是侧重于销售领域,对此用户首先要明白自己行业管理上的侧重点,必要的时候可以让供应商做产品演示,看看在功能上是否符合需求。
其次,一般进销存软件有云模式和买断式,云模式的情况下可以随时随地在线智能管理,数据也是实时备份的,但我们需要每年交一定的费用,不然就没法继续使用软件。买断式一次性买断,可以终身使用,但在使用的过程中更多的是局限在一台电脑上,但在使用的过程中有一定的局限性,往往固定在一台电脑上,查起账来不是方便,还有定期做手动和自动备份数据。
最后,在选软件的时候,最好别使用免费的财务,免费的软件功能上而且也不稳定,其次软件虽然免费但是配套的一些功能或是服务都是需要收费的,试想当企业使用软件后生意正在如火如荼进行中,发现某个必用功能需要给钱才能使用,这时经销商是停止使用还是给钱呢?肯定只有乖乖付费开通,生意肯定是不能等的,这就是他们的套路。
这里给推荐一款简单好用的进销存管理软件,除了基础的采购、销售、库存、财务功能外还有会员管理、订货商城、零售的管理等模块,能有效的解决企业面临的“三升”“三降”:成本上升、费用上升、员工流动率上升;销售额下降、利润下降、员工效率下降。让线上线下有效地结合,方便管理流程,节省人力物力,提高企业的人效和坪效,为企业带来更多的收益。
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