一、企业简介:
甘肃中盛农牧发展有限公司2011年5月26日由中盛集团(陕西)有限责任公司投资的农牧企业,注册资本1亿元,截止目前,已完成投资15.9亿元,建立了8个子公司,形成了年出栏3600万只、日屠宰加工12万只的全产业链白羽肉鸡生产体系,建立了从玉米种植、饲料加工、种鸡繁育、肉鸡养殖、屠宰加工、羽毛粉加工、有机肥生产完整的全链条现代企业发展模式,是西北地区单体投资规模大、科技含量高、产业链条完整的农业产业化企业。2015年公司被评为甘肃省大型农业产业化重点龙头企业。
中盛农牧在“种养结合、农牧互补、循环发展”为理念下,打造"公司+农户+基地为一体化的生态链”,很快取得了可喜的成绩,但在发展的过程中,也有许多成长中的烦恼。
● 激流勇进,也有成长的烦恼
1.中盛农牧从玉米种植、饲料加工、种鸡繁育、肉鸡养殖、屠宰加工、羽毛粉加工、有机肥生产饲料生产的一体化过程中,具体所产生的成本及利润是多少,数量及金额少的情况下还能够在有效的时间内统计出来,可在成批量面前,无法进行精准核算,更难以对单个产品进行有效的全生命周期化追踪与管理。
2.中盛农牧在采购、生产和销售的过程中各个模块报表的统计及数据汇总周期时间长,更多依靠手工来统计,使得财务部门工作量大,部分数据也与实际数据存在误差。从现今的大环境来看,对于企业的反映一要快二要准,手工统计已经完成无法满足中盛农牧的快速发展的需要了!
3.与中盛农牧合作的客户都是像双汇、金锣等比较大型的企业,对产品的质量度要求很高,而在这块即使生产这边能够有效地管控,但在产成品入库的环节,由于量大,易导致库存积压,资金占用。同时库存管理人员经常会出现管理上的纰漏,使产品无法完全按照先进先出的要求发货,加上存货的保质期短,易造成资金浪费。
4.对产品高质量的要求自然离不开高质量的机械,如何通过更加高效的标准化管理流程提高采购环节的效益,如何保障供应商的供货质量,如何更加准确的预测外部采购市场的行情,这些都是眼下所面临的困扰。
鉴于中盛当下的管理难题,中盛农牧的经理经过市场考察,以及和我公司郁经理这边的沟通,最终决定于2018年启用由我公司提供的K3软件,经过一年多的运行,中盛农牧的发展越来越高效化、集约化。
二、应用价值
● 总体目标:软件将中盛农牧财务、物流、采购、库存、质量等业务流程固化,使其管理流程化、规范化,实现企业管理由粗放管理向精细管理转变。
● 财务业务一体化
通过总账、报表、固定资产、进销存等模块打通财务和业务模块,全方位管理企业应收应付,通过业务流程配置,自动协同完成从业务部门到财务部门各工作环节自动协同配合;并生成各类分析报表,以及逆向追溯查询,从报告→账→凭证 →业务单据 →各原始凭证。最为主要的是华夏软件通过不同人员的权限及职责分别建立不同人员工作台。在员工工作台,建立养殖档案,每个产品都有明确的数据记录,相应的饲料领用情况及防疫记录及相应的指标都能在系统中查询到。上级部门通过下级部门的数据传输,可及时对成本、销售、采购、生产进行全方面分析,进行科学决策!
● 资产全生命周期化管理
提供以固定资产卡片为核心的全面的资产管理,每个资产卡片都有各自的编码,并根据中盛农牧资产的不同折旧方法,自动计提折旧,形成各种资产分析管理报表,帮助中盛农牧强化资源有效控制,防范减值风险。
● 强大的预警平台,助力科学化管理
通过华夏软件的预警平台,对中盛农牧的库存、繁殖、防疫、应收账款等工作按照企业的业务标准设置预警,任何环节出现问题系统会及时提醒。尤其是库存这块,系统提供保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务预警提醒。并通过完善的批次管理设置、批次编码规则设置、日常业务处理、批次调整、批次自动出库、批次跟踪等综合的批次管理功能产品的批次管理,每个商品按不同的批次进行管理,严格按照先进先出的原则,有效避免了肉类过期现象。
● 优化采购流程
系统提供MRP计算生成、配套查询产生、库存缺料分析产生、销售订单下推、手工录入等多种采购需求生成方式,并可按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并,涵盖采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理等全面的采购业务流程管理,以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能,帮助中盛农牧实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。
企业感言:
借助华夏软件之势,以及中盛农牧极具现代化的管理理念“中华兴盛,天地大有”,中盛人会以更加快速之势,乘新时代的东风,不忘初心,牢记使命,在陇东大地上扎根,带领陇东及周边地区开启现代农牧业的新纪元。
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