一、公司简介

灵台县正宇建筑工程有限责任公司位于素有"陇上旱码头"之称的平凉，注册资本为2173.08万元，公司主要经营房屋建筑工程施工总承包叁级,市政公用工程施工总承包三级。

二、逼出来的一体化的过程

随着正宇建筑规模的扩大，财务上的工作量也日益增大，为此公司也多招了几个财务，但效率始终提不上来。领导要个报表，财务那边要统计好多天，数据的准确度也不一定保证。尤其是应收账款这块，具体金额是多少？哪些已经到期了？每个财务统计上来的数据都有差距，再加上财务和仓库之间缺少了一个信息共享平台，采购、财务和仓库都有自己的一笔独立账，所以需要经常对账，增加很多不必要的人力物力损失。

而在库存管理方面，由于单纯依靠手工盘点再加上各部门间信息不共享，库存管理方面诸多难点也日益显现出来：公司建筑材料品种多、规格多、量大、繁杂，而且贮存地也有限，材料的采购往往是分批进行，很多产品规格相似，有时会出现因品名混淆，出现发错货的情况。再加上正宇建筑工程采用的还是手工盘点库存的方式，每一次盘点都要耗费很长时间，一盘就会盘出很多积压多年的存货，库存里明明就有很多这样的存货，可采购那边还不停的采购，导致大量资金被占用。

采购这块由于采购材料种类多、供应商多、采购次数频繁、加上业务环节多、且采购信息不能及时共享，采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务难以紧密协作，易出现订货数量不准确，订货时间不能把握，经常出现仓库库存不够或商品滞压仓库。

三、从碎片化到一体化

● 业财一体

鉴于正宇建筑财务管理困境，通过T+ 财务软件，只需填制凭证，系统自动出具财务所需的各大报表，还可以异地登陆，及时核对和统计应收账款并结算。由于及时跟进与对账，降低10%应收账款，减少坏账，为公司发展提供了充足的现金流。

在业务层面，业务那边每发生一笔，通过T+系统自动生成财务凭证，省去了财务与业务部门间对账的麻烦，也能起到监督业务部门的作用。与此同时销售交易时，按客户信用期和信用额度进行控制，同时快速提供每个客户、每种商品的10次历史交易价格，避免坏账风险和报价失误，提供发货和发票的勾兑，方便了解开票、发货和出库全面情况，便于财务对销售业务管控。

比如，通过客户项目进行分类，针对每一个客户都有对应的业务部门和业务员负责，这样就可以按级别、按客户明细、按业务员查看客户的销售和回款情况。业务员针对每个项目的销售业绩和回款，一张报表就能显示出来，只需要乘以相对应的提成比率，销售提成就能轻松计算出来。

● 库存自动盘点，数据共享

针对正宇集团库存的实际情况，华夏软件T+实施团队提出的解决办法是：通过B/S架构数据平台，把公司库以及所有库存集中到一个平台上，让老板一目了然就可以看到和查询库房的分布和状态。同时，基于库存存货多品名，多种类的现象，华夏软件实施团队通过T+系统建立了标准的存货档案。一个商品对应一个编码并且支持一个编码下定义别名。杜绝了张冠李戴的现象，从而也从源头保证了发货和采购的准确性！

● 信息共享，采购流程化

系统中有完整的采购流程，从请购单-采购订单-采购入库单-进货单及采购发票，在清晰的采购流程之下，采购人员所采购的每一笔采购单都是有理有据的，领导人员也能及时决定是否采购该物品，避免了事后决策。同时通过系统打通销售、库存、采购，采购时所有单据从与合同的销售订单直接生成采购单，库房根据销售出库单为备货办理出库，以避免错货，目前正确率达到了99%。

客户感言

运用T+给我最明显的感受就是：财务部门和业务部门间的信息能够高度共享，让很多数据都变得透明化，工作效率也就更不在话下了!