一、公司简介

     甘肃中天世纪建设工程有限公司成立于2018年11月22日，位于甘肃省平凉市灵台县，经营范围包括建筑工程、水利水电工程、市政公用工程、钢结构工程、装饰装修工程、拆迁工程、园林工程、电力工程、建筑机电安装工程、环保工程、建筑幕墙安装工程等项目。

   二、信息化建设迫在眉睫

在信息化高度发展的今天，传统的做账、对账、查账、盘点等方式已无法满足中天世纪日益发展的业务需求。

●各个子公司财务报表汇总慢：一般要有专门人员来回到三家公司要账对账，周期长不说，统计出来的数据准确度也不能保证。

●查账难：领导临时要账，会计还要去公司挨个在账本子上翻找，一个数据有要查好半天，领导满意度低，会计也很无奈。

●财务和业务信息不共享：财务和仓库间缺少信息共享平台，各自有各自的账，月底时要花七八天时间专门与库存对账，也不一定能对的清楚。

●库存产品多且杂：很多产品都有相似的品名和型号，个人叫法不一，品名错记漏记现象也就时常发生。

●库存盘点难：库存盘点过程中，主要以手工方式为主，每一次盘点都要耗费很长时间，一盘就会盘出很多积压多年的存货，库存里明明就有很多这样的存货，可采购那边还不停的采购，长此以往资金浪费严重。

●过期产品后知后觉：像中天世纪下设的超市对于保质期的要求特别严，但在实际管理中缺乏相应保质期管理，很多产品在货架上存放了很久才发现过期了，占用货位的同时也导致大量资金被占用！同样也没严格按照相应的批次管理商品，后进的存货顺手卖出去了，先进的存货依旧在角落里无人问津！

三、业财一体，互联互通

●一键做账，智能出报表

鉴于甘肃中天世纪建设工程有限公司实际财务管理现状，通过华夏软件，只需填制凭证，系统自动出具财务所需的各大报表。以往七八个人的工作量现在1人1机就可轻松搞定！

●随时随地异地做账、查账

只要有网就可异地登录做账，查账，不用挨个跑到各个公司挨个查账对账！极大地节省了人力成本。

●财务业务一体化

在业务层面，业务那边每发生一笔，通过华夏软件自动生成财务凭证，省去了财务与业务部门间对账的麻烦，也能起到监督业务部门的作用。

●库存数据实时共享

通过B/S架构数据平台，把各个公司的库存信息集中到一个平台上，让老板一目了然地看到库存相关信息。

●统一存货，避免张冠李戴

基于库存存货多品名，多种类的现象，华夏软件实施团队通过华夏软件系统建立了标准的存货档案。一个商品对应一个编码并且支持一个编码下定义别名。杜绝了张冠李戴的现象，从源头保证了发货和采购的准确性！

●库存预警，避免积压缺货

通过库存预警功能，设置商品的最高/最低库存，当商品缺货系统会第一时间弹出提醒，通知采购及时补货，保证所有商品有货可售。同时通过保质期预警，当产品临近保质期时系统会自动提醒，做相应的促销计划。

四、应用实效

通过软件的运用，做账效率比以往快了好几倍，基本上省去了来来回回对账的麻烦。最主要的是财务部门和业务部门信息能够互联互通，很多问题通过与之对应的数据就能很快分析出来，决策也变得更科学了！