一、企业简介

   白银天晟节能墙材有限公司是一家以专业生产、销售新型节能环保墙体材料和其它对外贸易为主的综合性公司。公司成立于2012年7月17日，公司主要经营产品：白银加气块，白银加气块砖，兰州加气块，甘肃加气块厂家，甘肃加气块砖厂等。公司将坚持“诚信、创新、发展、共赢”的企业精神和“顾客的满意是我们永恒的追求”的质量方针，在今后的发展中将积极引进技术管理人才，深化内部管理，完善激励机制，在企业管理及技术上不断创新，为打造创新型建材企业而不懈努力。

二、如何进行规模化管理

    白银天晟建材公司在成立之初就取得了长足的发展，但随着规模的扩大，管理上的问题也日益凸显出来，尤其是在财务管理和库存管理模块，具体体现在：

●手工做账效率低

    日常的财务做账还是沿用传统的手工为主，随着公司业务量的扩大，财务人员工作的强度也越来越大，尤其会计人员在处理复杂的问题时，经常要加班加点的赶，但也难以确保数据的准确性。月底、年底更是如此，老板催着要报表，会计日以继夜的赶，也难保证能够按时出具相应的报表，老板抱怨，会计人员更是无奈。查询数据的困难更是不言而喻，要从一张张账表中翻查，耗时又耗力，所查数据丢失的情况也会经常发生。

●库存管理较混乱

    杂乱的库存管理更是让老板和库存管理者头疼，库存规模扩大的同时，库存管理难度也随之而来，但仓库还是采用原始的手工账进行库存的盘点与核算，经常会出现库存物资的错记、漏记，一种产品出现多个品名，出货人员货物错拿的情况也经常发生。月底会计与库管要花费大量的时间进行库存的盘点，有时也会因为商品的名称或者数量发生争执。

●销售数据难统一

    在商品销售这块，由于缺乏销售数据的统一分析，使得对畅销品和滞销品统计困难，更加无法有效地掌握那种产品销售量好，那种产品销量差，库存物资是否充足等等这些都难以有效地掌握，也就无法为企业更好的制定下一步的销售策略。

●客户管理面临困难

    销售的货物、型号、客户、数量、金额、及发货的进度这些也都随着数据的增多变得复杂起来，准确度也难以很好地保障。中途如若遇到客户催货对账时，很难给客户准确的时间，也无法用量化的指标来对客户进行准确的分类，更难对客户进行有效的管理。

三、寻求改变，果断变革

    面对这些困扰，白银天晟节能墙材有限公司的经理最终还是果断选择了华夏软件提供的产品，并在2014年8月正式将总账、报表和进销存运用起来。软件的正式运行之后，许多财务与库存上的问题也就迎刃而解了。

●财务数据高效化

    白银天晟节能墙材有限公司使用软件做账之后，财务人员的工作量变得简单起来，做账、记账、结转、查账在一个系统中就可以轻松实现，摆脱了传统手工查账的束缚，系统自动的数据进行核对，报表快速生成，更能通过图形化的形式将公司运营情况给老板呈现，财务人员的工作效率提高了，老板的满意度加大了，日常的决策也更加科学化了。

●库存管理清晰化

    按照标准化的流程，对库存货物进行统一编码、统一分类，极大的解决了货物的错记、漏记、品名重复的现象，整个库存信息也更加清晰化，那些库存物品积压了，那些库存物品需要及时采购这些都在系统中一目了然。

●销售数据清晰化

    通过系统提供的数据，公司的销售人员可以随时的掌握到商品的销售情况，那种商品销售量高，那种类型的商品处于滞销状态，都能在系统上清晰的查询到，于此时同时通过往来供应商管理，可随时掌握供应商的情况，发货的进度双方都能随时掌握，客户的信赖度也不断的提升了。

四、企业感言

    应用到软件后，真真实实地感受到了给企业做账以及库存管理往来销售所带来的改变，借助软件，以及公司强大的团队，公司会更加朝着信息化、规模化发展。